Já estipulaste os teus objetivos para 2024? No entanto, sabes como é que os vais alcançar? Não? É excelente sonhar mas, sem um plano bem estruturado, acabas por te tornar num simples passageiro que vê a sua vida a passar.
Estipula as principais áreas da tua vida
Além da escola, todos nós temos outros compromissos, quer sejam familiares ou sociais. Imagina que o teu tempo é uma arrecadação e tens várias caixas para arrumar: Necessidades fisiológicas (dormir, comer), Hobbies (podes separá-los, se quiseres), Lazer, Estudo, Aulas, etc…
Depois, tens de refletir sobre a tua vida, principalmente sobre os teus objetivos e valores, e definir claramente as tuas prioridades. Ou seja, as áreas que sentes que queres dedicar mais tempo. No entanto, as mesmas não têm de ser permanentes, podem ser apenas para um semestre, trimestre ou até um mês. Afinal, a organização é a atividade em que, de forma constante, fazes escolhas para o tempo da tua vida.
Escolhe o suporte que queres utilizar
Infelizmente, a nossa memória não é suficiente para registar todos os acontecimentos que se colocam no nosso caminho. Por essa razão, tens de arranjar um assistente pessoal. E quando referimos assistente pessoal quer dizer um caderno, uma agenda, um planner, um calendário físico ou digital…, o teu parceiro essencialíssimo para uma gestão de tempo eficiente. Existem diversos tipos de estratégias para apontares tudo o que tens de fazer:
Vista mensal: Oferece-te uma perspetiva ampla do teu mês. Se quiseres, podes atribuir uma cor para cada área da tua vida e assim usar um sistema mais organizado.
Vista semanal/diária: Todos os fins-de-semana (preferencialmente ao domingo), aponta os teus compromissos para cada dia da semana e percebe qual a tua disponibilidade a partir daí.
Aplicações: Se queres utilizar uma aplicação porque anda sempre contigo no teu telemóvel, aconselhamos-te o Google Calendário ou o Notion.
Posters: Se sentes que és muito esquecido e que nunca acedes ao suporte escolhido, pega numa cartolina ou num quadro branco, escreve reminders importantes (próximo teste, trabalho ou evento) e afixa-o na parede do teu quarto! Assim, tens a certeza que olhas para lá todos os dias.
Constrói um horário para a tua rotina
É possível ter tempo para tudo. A solução está na utilização de um sistema de blocos de tempo adaptado às tuas necessidades. Tens duas opções: criar uma rotina regular (mas sempre flexível) ou organizar todos os teus dias por horas.
Primeiramente, tens de perceber qual é a altura do dia em que és mais produtivo: manhã, tarde ou noite? De seguida, separa essas horas para o estudo ou outra atividade que exija concentração. Por conseguinte, vais encaixando os teus hobbies e as outras áreas no teu horário, preenchendo sempre o teu dia de forma equilibrada.
As To-Do Lists são as tuas melhores amigas!
De certeza que já ouviste alguém dizer “o mais importante não é a meta, mas o caminho até lá chegar.” Esta frase também se aplica às tuas tarefas! Para cumprires os teus objetivos, tens de escrever uma lista com todos os pequenos passos necessários para os cumprir. As listas podem ser feitas num caderno, na tua agenda, numa aplicação própria e em qualquer lugar que a tua criatividade propôr.
A verdade é que listas nunca são demais. Podes criar uma para cada trabalho, dia, sessão de estudo, cadeira/disciplina fim-de-semana, objetivos da semana, tarefas domésticas… Quanto às tuas tarefas, ordena-as da mais urgente para a menos urgente ou da mais importante para a menos importante. Outro conselho que te damos é que realizes primeiro a mais difícil ou a que vai demorar mais.
Organiza os teus ficheiros
Por fim, a organização vai muito mais além do tempo, ela alarga-se também ao espaço. Um local de estudo limpo e arrumado é essencial para uma maior produtividade. Pela tua saúde mental, não deixes os teus documentos espalhados pelo chão ou pela secretária. Antes disso, separa-os em pastas e dossiês com um código de cores, isto é, atribui uma cor específica a cada disciplina e guarda as fichas de trabalho, os trabalhos e os teus resumos ou apontamentos nos respectivos separadores.
Como um espaço é também digital, não te esqueças de organizar o teu computador. Cria pastas nele ou noutro suporte (Notion, Word, One Note, etc..) para organizares os teus documentos digitais e saberes sempre onde é que eles estão. Já em browsers como o Chrome, otimiza a funcionalidade dos marcadores e não só guarda, mas categoriza os websites e artigos online relacionados com os assuntos de cada trabalho que tens de fazer. Existe uma extensão do Chrome chamada Pocket que é perfeita para isso, ou até podes criar diversas pastas nos guardados do Google.
Agora que já te elucidámos sobre as diferentes opções disponíveis para melhorar a tua organização, põe mãos à obra e começa já a dominar os métodos que mais gostares! Com o planeamento certo, 2024 será um ano repleto de realizações!
